Sponsringspolicy

Denna uppdaterade sponsringspolicy är giltig from 2025-05-01, och tillämpas på samtlig sponsring från detta datum.

ACT M&B AB’s sponsringspolicy är utformad för att möta de hållbarhetsmål och miljöpolicy som är definierade i verksamhetspolicyn och befintliga KMA-mål.

1. Syfte och mål

ACT M&B AB har en stark övertygelse om att företag har en viktig roll att spela i att skapa ett bättre samhälle. Vår sponsringspolicy är utformad för att stödja initiativ som främjar mångfald, ungdomsidrott och hållbarhet, vilket är kärnvärden för vårt företag. Genom att investera i dessa områden strävar vi efter att bidra till en positiv samhällsutveckling och skapa långsiktiga värden för både våra medarbetare och samhället i stort.

Mångfald: Vi tror på kraften i mångfald och inkludering. Genom att stödja initiativ som främjar jämlikhet och rättvisa, vill vi bidra till att skapa en miljö där alla individer har lika möjligheter att lyckas och känna sig värdefulla. Mångfald berikar våra samhällen och arbetsplatser, och vi är engagerade i att främja detta genom vår sponsring.

Ungdomsidrott: Ungdomsidrott är en viktig del av att bygga starka och hälsosamma samhällen. Genom att stödja ungdomsidrott vill vi främja fysisk aktivitet, hälsa och välbefinnande bland unga. Vi ser ungdomsidrott som en plattform för att utveckla ledarskap, teamwork och självförtroende, vilket är avgörande för att forma framtidens ledare.

Hållbarhet: Hållbarhet är en grundpelare i vår verksamhet. Vi är engagerade i att stödja initiativ som bidrar till miljövänliga och långsiktiga lösningar. Genom vår sponsring vill vi främja projekt som minskar miljöpåverkan och främjar hållbar utveckling. Vi tror att varje liten insats kan göra stor skillnad, och vi är stolta över att vara en del av denna förändring.

Genom vår sponsringspolicy vill vi inte bara ge ekonomiskt stöd, utan också inspirera och engagera våra medarbetare och partners att tillsammans arbeta mot en bättre framtid. Vi ser sponsring som ett sätt att aktivt bidra till samhällsutvecklingen och skapa positiva förändringar som gynnar alla.

2.Budget och begränsingar

Sponsringsbudgeten är begränsad till maximalt 300 000 SEK per år eller 10% av föregående årsresultat, beroende på vilket belopp som är lägre.

Personalens sponsringsprogram om 5 000 SEK/person/år är avräknat ifrån ovan belopp.

3.Kriterier för sponsring

För att kvalificera sig för sponsring från ACT M&B AB måste initiativet uppfylla alla eller delar av följande kriterier:

• Mångfald: Initiativet ska främja inkludering och mångfald, och bidra till att skapa en jämlik och rättvis miljö.
• Ungdomsidrott: Initiativet ska stödja ungdomsidrott och bidra till att främja fysisk aktivitet och hälsa bland unga.
• Hållbarhet: Initiativet ska ha en tydlig hållbarhetsprofil och bidra till miljövänliga och långsiktiga lösningar.

4.Ansökningsprocess

Ansökningar om sponsring ska skickas till ACT M&B AB via e-post till info@actmb.se. Ansökan ska innehålla:

• En beskrivning av initiativet och dess mål.
• Hur initiativet uppfyller ovanstående kriterier.
• En detaljerad budget och plan för hur sponsringsmedlen kommer att användas.
• Kontaktinformation för ansvarig person.
• Motprestation: En beskrivning av vilken motprestation som erbjuds till ACT M&B AB i utbyte mot sponsringen. Detta kan inkludera synlighet av vår logotyp, omnämnande i kommunikation och marknadsföring, deltagande i evenemang, etc.

5.Utvärdering och beslut

Alla ansökningar kommer att utvärderas av en intern kommitté på ACT M&B AB. Beslut om sponsring fattas baserat på hur väl initiativet uppfyller våra kriterier och hur det bidrar till våra värderingar och mål. Motprestationen kommer att värderas och beaktas i beslutet.

6.Uppföljning och rapportering

Sponsrade initiativ ska regelbundet rapportera om framsteg och användning av sponsringsmedlen. En slutrapport ska skickas till ACT M&B AB vid projektets avslutning.

7.Kommunikation och synlighet

ACT M&B AB förväntar sig att sponsrade initiativ aktivt kommunicerar om vårt stöd och synliggör vår logotyp i samband med projektet.

8.Konsekvenser vid utebliven motprestation

Om den överenskomna motprestationen inte uppfylls, förbehåller sig ACT M&B AB rätten att:

• Begära återbetalning av hela eller delar av det sponsrade beloppet.
• Avbryta framtida sponsringsavtal med den aktuella parten.
• Vidta andra åtgärder som anses nödvändiga för att skydda företagets intressen och säkerställa att sponsringsmedlen används på ett ansvarsfullt sätt.

 

Upprättat av: Fredrik Skännestig, CFO/Affärsutvecklingschef
Utgivet av: ACT M&B AB, 556808-6929
Godkänt av: Christian Wiveréus
Gäller från: 2025-05-01